Як вимкнути функції Gemini у Gmail і обмежити доступ до даних

Google дозволяє вимкнути розумні функції Gemini у Gmail та інших застосунках Workspace, якщо користувач не хоче, щоб ШІ аналізував листи для створення підсумків, чернеток відповідей або списків справ. Водночас відключення цих можливостей може вплинути на роботу перевірки орфографії та граматики.

Як повідомляє Engadget, Gemini має доступ до вмісту електронних листів лише для виконання конкретних дій, зокрема підготовки резюме повідомлень або проєктів відповідей. У заяві Google, оприлюдненій у квітні 2026 року, компанія зазначила, що не навчає базові моделі ШІ, включно з Gemini, на особистих листах користувачів.

Що Google заявляє про дані листування

За поясненням Google, обробка даних у таких випадках обмежується виконанням окремого запиту: Gemini не зберігає інформацію після завершення завдання. Аналогічні гарантії, за даними довідкової сторінки компанії, поширюються на Chat, Calendar, Docs, Drive, Sheets і Slides у складі Workspace.

Компанія також вказує, що не використовує дані Workspace для навчання або вдосконалення генеративних моделей і великих мовних моделей, які забезпечують роботу Gemini, Search та інших систем поза Workspace, без дозволу користувача. Однак умови можуть змінюватися, коли користувач підключає контент із застосунків Google до пошукових сервісів. У такому разі дані можуть використовувати для поліпшення сервісів, зокрема для навчання генеративних моделей на підсумках, уривках, згенерованих медіа та висновках із релевантних файлів і листів. Google окремо зазначає, що пошукові сервіси не навчають моделі безпосередньо на вмісті поштової скриньки Gmail.

Як вимкнути розумні функції

У мобільному застосунку Gmail потрібно відкрити меню, перейти до налаштувань, вибрати потрібну адресу електронної пошти й у розділі Smart features зняти позначку. Щоб прибрати функції Gemini у застосунках Workspace, слід також вимкнути відповідні опції в розділі Google Workspace smart features. Ці налаштування діють для всього облікового запису.

У вебверсії Gmail необхідно відкрити повні налаштування, знайти в розділі General пункт Smart features, зняти позначку та підтвердити вибір. Потім у блоці Google Workspace smart features слід перейти до керування налаштуваннями й вимкнути обидві опції.

Користувачі, які хочуть залишити інструменти Gemini, але обмежити використання даних для навчання ШІ, можуть змінити параметри Search Services History і Personalized Recommendations у налаштуваннях облікового запису Google. Там також доступне видалення раніше збереженої активності та коригування параметрів збереження медіа.